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人力資源師環球人力資源師環球案例人力資源績效考核:讓績效管理成為核心

2018-10-11   瀏覽數:

     人力資源績效考核:讓績效管理成為核心

 
     績效管理對企業和人力資源管理的意義是什么?是核心。北京宏景世紀軟件有限公司董事長王玉霞認為,在人力資源管理的選、用、育、留等環節,績效管理都發揮著核心的作用,它既是標準也是手段。但盡管如此,績效管理在實際運行中卻問題多多。根據一項統計,全球500強企業中只有30%的企業在績效管理方面較為理想。為什么推行績效管理在一些企業會如此困難?績效管理手段在實際運用中都遭遇了哪些挫折?
    Q 在一些企業,績效管理之所以最后流于形式是什么原因?
    A 首先,推行績效管理需要“一把手”重視,這是真正的“一把手工程”。績效考核的導入和推廣不光是人力資源部門的事,因為它需要很強的領導的管理理念的傳達和落地手段,所以,一家公司的領導對考核的認識,決定了這件事能否推行成功。此外,很多企業缺少具有戰略意識的人力資源領導,因此很難制定出一個非常正確的符合企業戰略的考核指標,這也是導致績效管理難做甚至失敗的原因。最后,一些企業管理基礎薄弱,信息化應用缺乏,導致績效管理成本巨大,因此,管理者不得不選取一些簡單的、低頻率的考核方式,致使考核的公平公正性很難保證,嚴重挫傷了員工和管理者的積極性,最后導致考核失敗。
    Q 在績效管理上,企業普遍存在什么問題?
    A 第一是績效指標和公司戰略脫節,他們覺得績效考核就是打分、扣獎金,員工比較抵觸,最后成了例行公事,單純地為了考核而考核。績效考核如果真正發揮作用,應該是幫助員工認識到自己的優勢和不足,牽引員工朝著正確的方向發展,這是績效考核的初衷和目標。
    第二,一套完整的績效管理往往包括組織績效、部門績效和員工績效,很多企業沒有把三者結合起來,所以導致有些部門員工績效優秀,但是整個部門的績效很差。解決辦法就是把三者結合起來,同時做這3個方面的績效考核,不能只做其中的一方面。
    第三是評價標準問題,尤其是對于處于初級階段的考核來說,在讓大家評優良中差時存在“手松手緊”的情況,所以打出來的分數千差萬別,部門與部門之間的考核結果也沒辦法進行比對衡量。而對于評價標準比較清晰的企業來說,可能又存在標準設置過低的問題,使得指標缺乏挑戰性,達不到激勵的效果。
    Q 好的績效管理應該是什么樣的?
    A 在信息化基礎和管理基礎都不夠好的情況下,如果采用量化考核對企業來說成本較大,而且難度很高,所以應該有個分水嶺。對于信息化手段和管理基礎薄弱的企業,可以做多維度的考核,比如有很多企業會在年底做一下評估,當然這可能會導致近視效應,因為是一年考核一次,所以到了年底員工可能會突擊表現,會導致考核成績失真。對于信息化手段和管理基礎比較好的企業來說,適合采用平衡記分卡的績效管理方式,以量化考核和目標管理為主,這時圍繞領導力測評會有一些360度評估。所以,企業應該根據自己企業的管理基礎、發展階段和人員素質等實際因素,采取適合本企業的績效管理方式。
    Q H R在做績效管理時應該注意什么?
    A 在做績效管理時不要盲目照搬其他同行企業的模式,一個處于快速成長期的企業,與一個處于成熟期的企業的績效管理方式是完全不同的,因此績效管理要隨著企業的發展而進行調整。另外,同一企業的不同部門所使用的考核模式也應該不同,只有選對考核方式才能對企業發展起到正面的推動作用。比如銷售部門適合采用以目標為導向的考核方式,職能和服務支持部門適合采用考評導向的評估方式,而研發部門適合采用改進導向的考核方式。
    Q 在做績效管理時人力資源部門應該怎樣更好地發揮自己的作用?
    A 實際上,在現代人力資源管理理念中,真正的人力資源管理工作應該在直線經理那里,人力資源部門的職責就是輔導各級管理者在日常工作中進行績效管理。HR需要提供方法和工具、提供輔導,來幫助部門經理做評估后的總結和分析。HR是服務于各部門經理,而不是直接管理各部門的員工的。
    Q 信息技術在績效管理中扮演著什么角色?
    A 在計劃經濟轉入市場經濟以后,我國績效管理經歷了三個階段:第一個階段就是績效考核發獎金階段,第二個階段就是目標分解階段,員工同企業簽一個業績合同,按合同考核。在金融危機暴發之前,目標分解的考核方式適應了多數企業的迅猛增長,看不出有什么問題,但金融危機暴發以后,特別是新的《勞動合同法》實施以后,很多先前迅猛增長的企業都轟然倒下,以業績為導向的考核方式難辭其咎。原因是,這種考核方式單純以追求業績為目的,忽略對人的能力和品德方面的考量。致使當商業環境發生逆轉,很多人不具備掌握機遇、引領局面的能力,因此導致企業走向崩潰邊緣。
    當很多企業意識到這個問題,績效管理實際上就進入到了第三個階段,就是全員參與的全程績效管理。該階段強調,只要員工在成長、業績在改善,只要團隊是有激情的團隊,這個團隊就是有效率的,盡管受到金融危機影響有些企業業績出現下滑,但是危機過后企業還會獲得高速增長。
    只有全員參與的、持續的績效管理才會讓企業健康成長。對于人力資源部門來說,這個階段的績效管理難度很大,這時就需要適當地引入信息技術手段了。特別是許多公司的考核對象在外地,需要來回進行目標溝通,如果采用傳統的方式成本太大,周期也會很長。另外,從考核方式上,信息技術的運用可以規避掉360度考核中的“老好人”現象。
    最后,最重要的一點是信息技術可以很好地幫你獲得績效反饋,這恰恰是績效管理中較為重要的環節,因為沒有反饋就沒有改進和激勵的手段,最后就等于整個績效管理沒有做。特別是對于員工基數大的企業 ,績效反饋這個環節會非常令人頭痛,而計算機提供的自動智能反饋可以很好地解決這一問題。此外,員工也可以通過登錄信息系統,隨時了解自己與最高分和平均分的差距,了解自己的優勢和不足。
    
    世上除了生死,都是小事。從今天開始,每天微笑吧。不管遇到了什么煩心事,都不要自己為難自己;無論今天發生多么糟糕的事,都不應該感到悲傷。今天是你往后日子里最年輕的一天了,因為有明天,今天永遠只是起跑線。記住一句話:越努力,越幸運。
 

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